Innkjøpsassistent (Basis)

Innkjøpsassistent er et kraftig verktøy som lager bestillingsforslag basert på salg i perioder, lagerstatus og aktive innkjøp.

Assistenten ser på salgene du hadde i en gitt periode og foreslår hva du burde kjøpe inn basert på nåværende lagerbeholdning og at salg for kommende periode er det samme som tidligere periode.

Eksempel:
Du velger å lage en rapport på de to siste ukene. Rapporten viser da at du har solgt 10 stykk av en vare. Nåværende lagerbeholdning er 5.

Assistenten tar da utgangspunkt i at du de neste to ukene skal selge samme antall, altså 10 stykk, og derfor trenger å kjøpe inn 5 stk. for å høy nok lagerbeholdning til de to kommende ukene. 

For overføring av resultat direkte til innkjøp og justering av antall basert på eksisterende innkjøp kreves planen Pro +

Generere en rapport

Gå til Innkjøpsassistenten gjennom sidemenyen inne på innkjøpsmodulen:
Verktøy > Logistikk > Innkjøp & mottak: Innkjøpsassistent

Følg stegene under for å generere en rapport:

1. Velg leverandør:
   En rapport starter alltid med en leverandør. 
2. Velg én eller flere produsenter (valgfritt):
   Etter leverandør er valg kan du velge en, flere eller alle produsenter knyttet til leverandøren. Om du ikke velger produsenter vil alle produkter knyttet til leverandøren bli med i utvalget.
3. Ordrestatus (valgfritt):
   Valg av ordrestatus er valgfritt og må ikke inkluderes for å generere rapporten.
   Om du velger ordrestatus vil rapporten baseres på salg som ligger i den spesifikke ordrestatusen.
4. Fra/til dato:
   For å generere en rapport må du velge datoperioden rapporten skal baseres på.
   Her er det mulig å sette fra/til-dato manuelt eller du kan bruke forhåndsdefinerte perioder:
5. Kategoriutvalg (valgfritt):
   Med denne kan du velge å enten bare vise produkter i spesifikke kategorier, eller ekskludere produkter fra spesifikke kategorier.
6. Generer rapport:
   Når valgene er gjort klikker du "Generer rapport" for å starte generering.

NB! Om det ikke eksisterer ordren på valgt produsent i valgt datoperiode vil rapporten være tom. Man kan da klikke på "Vis alle varer" for å se alle varer til valgt produsent.

Valg i rapporten

Etter en rapport er generert får man en rekke valg og visninger. 

Øk bestillingen med (%):
Øker antall som må bestilles med prosenten satt. 

Ekskluder varer fra lagergruppe: Pro +
Dette valgte er tilgjengelig om butikken din har "Avansert lagerstyring" aktivert. 

Juster for tilgjengelig i innkjøp: Pro +
Om denne slås på vil "Antall som må bestilles" justeres ned med det antallet som allerede er tilgjengelig i innkjøp. 

Vis alle varer:
Viser alle varer fra valgt leverandør og produsent(er).
I oversikten vil først alle varer som er solgt i datoperioden vises, deretter alle varer fra leverandør/produsent uten salg.
Varene uten salg vil ha "N/A" i feltet for "Solgt i perioden".

Visningsvalg (kolonner)

I seksjonen for "Flere valg" har man en knapp for visningsvalg. Denne lar deg utvide visningen med flere valg. 

• Vis notat: Viser notat på produktet om det eksisterer. 
• Vis lagerlokasjon: Viser lagerlokasjon om satt. 
• Skjul varer på lager: Skjuler alle linjer der varen har disponibelt lager. 
• Vis art.nr leverandør: Viser leverandørens artikkelnummer. 
• Vis fortjeneste: Viser fortjeneste på hver varelinje. Regnes ut basert på produktets innpris og utpris. 
• Vis innpris: Viser en kolonne med produktets innpris.

Last ned rapport

Når rapporten er klar kan den lastes ned til CSV og XLSX.
Disse valgene finner man i "Handlinger"-menyen øverst på rapporten.

Med Pro + kan resultatet fra rapporten overføres direkte til en ny eller eksisterende innkjøpsordre og sendes til leverandør.