Innan man räknar

Här hittar du en rad praktisk och viktig information som är viktig att gå igenom innan du räknar.

Introduktion till lagerinventering

I den här videon går vi igenom vad som ska räknas, hur orderstatus och orderhantering påverkar lagerinventeringen.

Orderstatus som reserverar artiklar

En reservation är i praktiken en artikel som har sålts, men som fortfarande finns på lagret. Om du har två i lager och en beställning kommer till webbutiken där någon beställer en av dem, har du en tillgänglig och en reserverad.

För att systemet ska veta vilka orderstatusar som anger när i arbetsflödet artiklarna är reserverade, kan du välja orderstatus som en order kan ha medan artikeln fortfarande finns på hyllan i lagerstället.

Vanligtvis är det statusar som "Ej bearbetad", "Under behandling", "För plockning" etc.

För att det tillgängliga lagret ska vara korrekt efter inventering är det viktigt att denna inställning är korrekt.

Så här ställer du in dina orderstatusar

Instruktioner och försiktighet

Med den nya lagerräkningstjänsten kan du starta och stoppa inventeringen när du vill. Även om du har ett aktivt lagerantal är orderhanteringen öppen.

Hur fungerar det? 

Starta tjänsten, välj vad du vill räkna och börja räkna. När objekt räknas placeras de i en lista över öppna antal.

När du känner dig klar med räkningen går du till översikten över öppna räkningar och bekräftar antalet. Lagerstället kommer då att uppdateras med det antal som räknades. 

Du kan bekräfta inventeringen när som helst, vilket innebär att du kan ha ett lager igång så länge, eller kort, som du vill. 

Vad ska räknas?

Så länge en vara inte har fakturerats/betalats av kunden är den fortfarande butikens egendom och måste då tas med i inventeringen. Vi rekommenderar därför att alla beställningar slutförs och varorna läggs åt sidan innan lager.
Om butiken väljer att skicka/behandla en order samtidigt som man räknar varor måste du själv korrigera räkningen.

• Inventering skall göras av alla varor som köps in och tillverkas för återförsäljning. Det innebär att kontorsutrustning, kontorsmaterial, verktyg, driftmaterial, reservdelar och liknande som används i verksamheten inte räknas som lager.
• Varor som fakturerats kunden före den 31 december, men som inte har avsänts vid tidpunkten för inlagret, ska inte räknas. Det innebär att order för varor som tas emot före, eller under, inventering ska räknas så länge ordern inte har bearbetats. Om ordern har skickats (fakturerad kund) men fortfarande finns på lagret får den inte tas med i inventeringen.
• En inventering ska göras av varor som fakturerats av leverantören före den 31 december men som inte mottagits vid inventeringstillfället.

Tips innan du räknar! 

• Planera ditt lagerantal i god tid
• Rensa lagret i förväg
• Skapa en lagerinventeringsinstruktion om flera personer är inblandade i inventeringen
• Alla varor måste finnas med på listan, även föråldrade varor 
• Säkerställ ett bra system för att hålla reda på vad som har sagts och vad som återstår att göra
• Alla ordrar som är klara bör behandlas innan räkningen startar
• Behandlade ordrar som inte hämtas ut av transportören när inventeringen startar ska läggas åt sidan så att de inte räknas

Grundläggande information om orderhantering

Tjänsten tar inte hänsyn till orderbearbetning när ett antal är aktivt. Det innebär att du som användare själv måste justera antalet om du skickar en vara när den är i en inventering.
Vi rekommenderar inte att du behandlar beställningar samtidigt som du gör en inventering, utan lämnar detta helt upp till butiken att bestämma själv. 

Försäljning i kassasystemet efter antal

Om din butik har ett kassasystem kan du välja att ha den öppen och sälja artiklar samtidigt som en inventering pågår.
Om du säljer en artikel som har inventerats är det viktigt att du korrigerar räkningen för den försäljning som gjordes. En sådan korrigering måste göras manuellt och går inte automatiskt om du säljer en räknad artikel i kassasystemet.