Godsmottagning

Inköpsordern har gjorts och skickats, nu är den redo för godsmottagning! 🥳

Hitta inköpsordern

Det första du ska göra är att hitta den inköpsorder som du vill göra en godsinleverans på.

Detta kan göras på flera sätt:

1. Översikten över upphandlingen
   Sök och filtrera efter önskad inköpsorder.

2. Produktkort
   Ange en av de produkter du har fått och hitta inköpsordern via inköpsfliken

3. Global sökning
   Tryck på . för att öppna den globala sökningen. Ange: för att begränsa sökningen till inköpsorder och ange sedan namnet på köpet. Därifrån kan du öppna köpet direkt.

   

Välj artiklar för inleverans

När du har hittat rätt inköpsorder markerar du endast de produktrader som ska tas emot. Du kan välja att markera dem en efter en eller markera dem alla genom att klicka på kryssrutan högst upp i produktlistan.
Vid märkning av produkterna kommer antalet mottagna automatiskt att ställas in på samma som den beställda kvantiteten.

Om du har fått färre än beställt kan du justera kvantiteten  du har fått på varje produktrad.           

Det är fullt möjligt att få en inköpsorder i flera omgångar. Om du bara får några av de beställda varorna kommer detta att visas i ett separat avsnitt, samtidigt som köpet får statusen "Delvis mottagen".

Utför godsmottagning

1. Välj artiklar för inleverans
2. Klicka på Registrera inleveranser i det övre högra hörnet

När inleverans utförs kan man välja att aktivera produkter som är dolda/inaktiverade men får positivt lager som ett resultat av godsmottagningen. 

Pro och Pro+ ger tillgång till smarta mottagningsfunktioner som prisuppdateringar, produktknappar och orderstatus.

Längst ner i fönstret hittar du en översikt över antalet mottagna varor och deras värde.

Godsmottagningen lyckades!

När mottagningen är klar visas ett fönster med titeln "Godsmottagning lyckades!".
Härifrån kan man öppna en rapport som visar alla mottagna varor.

Flikarna "Fullständiga beställningar" och "Uppdaterade beställningar" kommer alltid att vara tomma i grundplanen eftersom dessa kräver bokningar.

Logg på godsmottagning

Efter att en godsmottagning har gjorts kommer detta att återspeglas i produktens lagerhistorik, samt produkthistoriken på produktkortet.

Lagerhistoriken visar vilket köp som ändrade lagret: