Varumottagning - så här gör du

När en inköpsorder har fått sin status levererad blir den omedelbart tillgänglig för inleverans.  Detta känns igen genom att ändra knappen till höger från "Skicka inköpsorder" till "Registrera inleverans" och inköpsorderns status är nu "Skickad". 

Sök efter inköpsorder

Det enklaste sättet att hitta rätt inköpsorder är att söka efter inköpsordernumret i översikten. Här är det också möjligt att söka på leverantör och produkter samt filtrera på status: 

Registrering av kvitton

När du har hittat rätt inköpsorder och öppnat den är den klar för registrering av inleverans.
Registreringsknappen till höger är inaktiv tills en eller flera produkter har valts.
När detta är gjort kommer knappen att aktiveras och du kan registrera kvittot.

Anpassa prissättningen för indata

Inmatningspriser kan anpassas på varje inköpsorder. Prisändringen kommer också att uppdatera marginalvisningen på inköpsorder.

Om du ändrar inköpspriset på en inköpsorder ändras inte priset på det faktiska produktkortet på kontrollpanelen, såvida du inte väljer att uppdatera inköpspriset med mottagning av varor.

Ta emot alla artikelrader

Om alla artiklar levererades från leverantören och det inte finns något behov av korrigering kan du markera allt genom att klicka på den övre kryssrutan. Detta kommer att markera alla artikelrader och automatiskt fylla i den beställda kvantiteten i fältet "Inlevererat".
Detta gör att du praktiskt taget kan ta emot alla varor med bara tre klick.  

Ta emot delar av en inköpsorder

Att bara ta emot en del av en inköpsorder är inga problem. Markera bara de artiklar, eller antal, som du har fått och klicka på registrera inleveranser. Statusen ändras nu till "Delvis mottagen".

De artiklar du nu har fått placeras i en separat översikt längst ner på sidan så att det är lätt att skilja på vad som har tagits emot och vad som återstår.

I exemplet nedan ser vi att i den övre översikten visar den vad som finns i restprodukten att ta emot från leverantören, medan vi i den nedre översikten ser de varor som redan har tagits emot. 

Efter att ha tagit emot de återstående varorna flyttas alla varor till listan över mottagna varor och den nya statusen för inköpsordern är "Mottagen".

Ta emot artiklar som är kopplade till order

Om en vara beställs från leverantören till följd av överförsäljning kommer ordern automatiskt att flyttas till önskad orderstatus när artikeln är mottagen och ordern är klar. 

• Slutkunden lägger en order på en produkt som inte finns i lager
• Produkten får taggen "Inköpsorder" och lägger automatiskt till sig själv vid köp
• Inköpsordern skickas till leverantören
• Varorna levereras till lagret och inköpsorder tas emot
• Ordern ovan är nu klar och sedan flyttad till valfri orderstatus för vidare bearbetning

Översikt efter godsmottagning

När du har gjort en godsmottagning får du ett fönster som bekräftar att godsmottagningen har lyckats, samt två flikar som visar slutförda beställningar och uppdaterar beställningar.

Du kan också skriva ut en rapport om den mottagning du just gjorde.
Rapporten innehåller information om inköpsorder, leverantör, inleveransdatum och kolumnerna produkt, rest, inlevererad kvantitet och plats för artikeln. 

Slutför beställningar:

Översikt över alla beställningar som slutfördes som ett resultat av godsmottagningen. Dessa ordrar har flyttats till ny orderstatus, som nämnts ovan.

Uppdaterade beställningar:

Det är beställningar som har uppdaterats till följd av mottagandet av varor, men som fortfarande saknar en eller flera varor och därmed inte är kompletta. 

Rapport om mottagandet

Med knappen "Skriv ut rapport" kan du skriva ut en rapport som visar alla poster på det senaste kvittot.
Rapporten innehåller information om inköpsorder, leverantör, datum och följande kolumner:

• Produkt
• Rest
• Mottaget
• Plats