Vi lanserte en ny app for import og eksport i oktober 2018.
Fordelene med den nye appen ovenfor den gamle er følgende:
- Støtte for varianter
- Raskere
- Støtter større filer og flere produkter
- Har mulighet for import- og eksportmaler
- Viser progresjon under import/eksport
Med denne appen får du mulighet til å importere og/eller eksportere produktinformasjon fra ditt kontrollpanel. Dette åpner for at oppretting og redigering av produkter kan massebehandles.
I kontrollpanelet finner du to verktøy, et vanlig import/eksport-verktøy og et som er spesielt laget for lagerstyring.
Filtyper som støttes er .csv, .xls og .xlsx
Det er mulig å importere eller eksportere varianter.
For å benytte den gamle import- eksportappen så finner du en lenke til den i den nye appen.
Hvordan importere en fil
Velg menyvalg "Produktkatalog"-> "Importer fra Excel/CSV"
Du har nå 4 muligheter:
1. Importer (standard valg)
Gir deg mulighet til å følge en veileder for å laste opp en fil som skal importeres og koble datafeltene i denne filen til produktene i din butikk. Du har her mulighet til å gjenbruke maler fra tidligere importer som i praksis gjenbruker koblingen i feltene du satte da du lagret den aktuelle malen.
Steg 1: Du får du lastet opp filen og du får en oversikt over innholdet i filen du har valgt til import.
Steg 2: Har har du følgende felter.
Velg metode for import: Her har du følgende valg. "Bare oppdatere eksisterende produkter", "Opprette nye produkter fra alle oppføringene i filen du har lastet opp" og "«Oppdater eksisterende og lag nye produkter»
Tidligere lagrede importmaler: Har kan du velge om du vil knytte opp feltene manuelt eller gjenbruke en mal du har lagret fra en tidligere import.
Velg hvilket språk importfilen skal ha: Hvis du har flere språk installert i din butikk så kan du velge hvilket språk importen skal gjelde for.
Steg 3: I dette steget får du kontrollert importen før den starter. Du får lagret en import-mal, noe som er veldig nyttig hvis du skal importere flere filer med lik struktur.
Oppretting av produkter med varianter
For å opprette produkter med varianter må du legge til en kolonne i excel/csv-skjemaet for «artikkelnummer basisprodukt». Slik at basisproduktet (hovedproduktet) får ett unikt artikkelnummer og variantene får hver sitt unike artikkelnummer. Merk at variantene må opprettes først via Produktkatalog > Varianter. «Lagerstyring» må hukes av. Altså må du ha lagerstyring på variantene hvis du ønsker å opprette varianter via excel/csv.
Velg import-metode «Oppdater eksisterende og lag nye produkter»
Eksempel 1: Produkt med én varianttype (Str):
Eksempel 2: Produkt med to varianttyper (Str og farge):
Kolonner som kan importeres
Artikkelnummer (Model Number)
Filen baserer seg på artikkelnummer, derfor er det viktig at alle produktene har dette på plass. Importerer du et artikkelnummer som ikke eksisterer i butikken så vil et nytt produkt opprettes, hvis artikkelnummeret allerede eksisterer så vil dette produktet bli overskrevet.
Importerer du et produkt uten å skrive inn artikkelnummer så vil et nytt produkt opprettes uten artikkelnummer, men du får ikke endret dette gjennom en ny import med mindre du legger til et artikkelnummer.
Artikkelnummer basisprodukt (Base Product Model Number)
Dette er artikkelnummeret til basisproduktet/hovedproduktet hvis man har varianter. Dette benyttes kun hvis du skal opprette produkter med varianter. For oppdatering av produkter og varianter bruker man kolonnen Artikkelnummer (Model Number).
Importerer du et artikkelnummer som ikke eksisterer i butikken så vil et nytt produkt opprettes, hvis artikkelnummeret allerede eksisterer så vil dette produktet bli overskrevet.
Importerer du et produkt uten å skrive inn artikkelnummer så vil et nytt produkt opprettes uten artikkelnummer, men du får ikke endret dette gjennom en ny import med mindre du legger til et artikkelnummer.
Navn (Product Name)
Produktets navn.
Beskrivelse (Product Description)
Beskrivelsen kan være litt knotete å jobbe med i en importfil. Hvis du eksporterer en fil der beskrivelser allerede er på plass så vil du se at det følger med en del html kode og kolonnen kan generelt inneholde enormt mye data. Du kan skrive beskrivelsen rett fram med ren tekst, da vil denne komme inn på produktet uten formatering.
Produkt Slug (Product URL)
URL til produktsiden for produktet. Hvis du ikke importerer denne så genereres det en slug lik: http://www.butikknavn.no/products/produktnavn
Siste ledd i denne URL'en (produktnavn) kan redigeres.
Side-tittel/meta-tittel (Products Page Title)
Dette er tittelen som siden til produktet får, hvis denne er blank så vil produktets navn bli tittel.
Meta-beskrivelse (Products Meta Description)
Meta-beskrivelsen er en usynlig tekst som kan legges til på produktene under fanen for SEO. Google og andre søkemotorer kan lese denne teksten, men i de siste årene har dette blitt nedprioritert til fordel for produktnavn, beskrivelse og andre mer relevante felt.
Produsent URL
Teksten på denne er litt misvisende. Her kan du legge inn link til en produsent, dette er ikke det som blir adressen til produktet.
Lager (Disponibelt)
Med "Lager (Disponibelt)" kan du importerte antall disponible produkter.
Om du eksempelvis importerer 10 stk. til disponibelt lager og har 1 produkt reservert i ordre vil systemet summere disse og legge 11 stk. i "Fysisk lager".
Lager (Fysiskt)
Med "Lager (Fysiskt)" kan du importerte antallet du fysisk har på lager.
Systemet tar høyde for reservasjoner og korrigerer det disponible lageret.
Om du eksempelvis importerer 10 stk. til fysisk lager og har 1 stk. produkt reservert i ordre vil systemet selv vise disponibelt lager som 9 stk.
Dette vil si at du kan nullstille lageret ved å importere antall 0 og importen vil fortsatt beholde reservert antall slik at disponibelt lager blir korrekt.
Dette kan bl.a. brukes for manuell varetelling hvor lageret må nullstilles først.
Bilde (Product Image 1-8)
Her kan du skrive inn filnavnet på bildet som skal knyttes opp til produktet. For eksempel bilde.jpg
Appen lar deg ikke laste opp bilder, disse må lastes opp via kontrollpanelet eller FTP.
Bilde 2 til bilde 8 blir underbilder.
Utpris (Product Price)
Pris på produktet eks. mva.
Eventuelle desimaler skrives med punktum, ikke komma.
Innpris (Product Cost)
Innpris på produktet eks. mva.
Eventuelle desimaler skrives med punktum, ikke komma.
Dato lagt til (Product Created)
Dersom dette feltet er tomt så vil datoen du kjører import bli lagt til.
Dette feltet kan brukes til å "lure" systemet litt, eksempler på dette er om du bruker dato for sortering, eller om du ønsker å vise nyhetsbanner på produktet litt lengre.
Dato tilgjengelig (Product Available Date)
Dersom du bruker funksjonen som gjør at kundene dine kan forhåndsbestille produkter så kan denne brukes for å legge inn dato produktet blir tilgjengelig.
Status (Status)
Bestemmer om produktet skal være aktivt, skjult eller deaktivert. Sett inn tallet for riktig status.
Aktivt = 1, skjult = 2, deaktivert = 0
Produktenhet
Ikke i bruk
EAN (Product EAN)
Produktets strekkode, 13 siffer.
Opprinnelsesland
Sortering (Product Sort Order)
Ønsker du å sortere produktene dine kan du gjøre dette her. Dette gjøres med siffer, de produktene med lavest tall kommer først i sorteringen.
Enhetstype (v_products_enhet)
Ikke i bruk
Vekt (Product Weight)
Vekten på produktet i gram.
Lagerlokasjon (Product Location)
Hvor produktet ligger på ditt lager, f.eks. rad og hyllenr. Dette krever APP'en ekstra produktinformasjon.
Artnr leverandør
Leverandørens artikkelnummer. Dette krever APP'en ekstra produktinformasjon.
Produkt Varianter (Products option name 1-3, products option value 1-3, product option price 1-3)
Her setter man inn variant navn (f.eks "Str"), variant verdi (f.eks "Large") og variant pristillegg (eks mva).
Kategorinavn (Category Tree)
Dette feltet er svært viktig, hvis feltet er blankt så vil produktet importeres, men hverken du eller kundene dine vil finne det. Hvis du skriver en kategori/kategori-sti som ikke eksisterer så vil denne bli opprettet ved import.
Formatering:
hovedkategori/underkategori/underkategori2;
Det er viktig å ha semikolon på slutten for å "avslutte" stien. Du kan legge produktet i flere kategorier ved å dele opp de forskjellige kategori-stiene med semikolon. Eks:
Sko/damesko/sneakers;Sko/herresko/sneakers;
Kategoribilde (Category Image)
Her kan du skrive inn filnavnet på bildet som skal knyttes opp til kategorien. For eksempel bilde.jpg
Appen lar deg ikke laste opp bilder, disse må lastes opp via kontrollpanelet eller FTP.
Produsentnavn (Manufacturer Name)
Produsenten som produktet skal knyttes opp mot. Skriver du en produsent som ikke eksisterer så vil denne opprettes ved import.
Skatteklasse-tittel (Tax Class Title)
Denne kan skrives på 2 forskjellige måter:
Slik det står i kontrollpanelet(skatteklasse), f. eks. MVA 25% eller du kan skrive 25%
Eksport av Excel/CSV-fil
Ved hjelp av denne tjenesten kan du enkelt eksportere alle produktene i din nettbutikk.
NB! For nettbutikker med mange svært mange produkter kan generering av eksportfilen ta noe tid. Mens den genereres kan du gjøre andre ting i kontrollpanelet.
Eksporten inneholder følgende kolonner
Artikkelnummer
Artikkelnummer skal være unikt for hvert produkt ettersom det brukes i lagerstyring og evt. import. Les mer om import lengre opp i artikkelen.
Navn
Produktnavn
Produkt Variant Navn 1-3
Variant 1-3
Produkt Variant Verdi 1-3
Variant verdi 1-3
Produkt Variant Pris 1-3
Variantpris 1-3
Utpris
Salgspris eks. mva
Innpris
Innkjøpspris
Product Variant Innpris
Innkjøpspris på variant
Disponibelt lager
Disponibel lagerverdi (det du fysisk har minus det som er reservert i ordrer).
Beskrivelse
Produktbeskrivelse
Produkt URL
URL til produktsiden for produktet.
Side-tittel/meta-tittel
Side-tittel/meta-tittel
Meta-beskrivelse
Meta-beskrivelse. Dette er en usynlig tekst som kan legges til på produktene under fanen for SEO.
Meta-nøkkelord
Bilde 1-8
URL til produktbilder.
Sortering
Sortering av produkt.
Enhetstype
Enhet som f.eks stk., 5-pack etc. (Krever ekstratjeneste).
EAN
Strekkode.
Vekt
Vekt (i gram).
Dato tilgjengelig
Tilgjengelig dato.
Dato lagt til
Dato da produktet ble opprettet.
Kategoribilde
URL til kategoriens bilde.
Kategorinavn
Kategorien produktet ligger i.
Produsentnavn
Navn på produsent.
Skatteklassetittel
Moms-klasse (15%, 25% etc.)
Status
1 = aktiv 2 = deaktivert
Notat
Notat på produktsiden
Artnr leverandør
Artikkelnummer leverandør
Lagerlokasjon
Lagerlokasjon
Artikkelnummer (basisprodukt)
Artikkelnummer til hovedproduktet om produktet inneholder varianter
Utpris (Kundegrupper)
Utpris pr. kundegruppe
Fysisk lager
Beregnet fysisk lager. Fysisk lager inneholder alle produkter i ditt varelager. Her ligger også varer som er reservert i ordrer til kunder frem til det er fakturert til kunde.
Et produkt som ikke er fakturert kunde er fortsatt butikken sin eiendom og skal derfor inngå som en del av verdien på varelageret.
Product Stock On Hand er kun tilgjengelig for kunder som har "Lagerstyring med historikk" installert.
Beregne lagerverdi
Ved å åpne eksport-filen i f.eks Excel eller Google Sheets kan du beregne verdien på din lagerbeholdning.
Da multipliserer du cellen "Product Cost" med "Product Stock On Hand" og får da lagerverdien på produktet. Summer så lagerverdien på alle produktene.
Dette skal kun gjøres på produkter med positivt antall i "Product Stock On Hand", m.a.o. ikke produkter som har minus på lager.
NB! For å få korrekt lagerverdi må alle produkter ha innkjøpspris. Dette er opp til hver enkelt butikk å holde oppdatert.
Eksempel på beregning
I videosnutten (GIF) under har vi benyttet eksport fra nettbutikken og åpnet denne i Google Sheets. For å gjøre etterarbeidet enklere har vi fjernet flere kolonner som ikke er nødvendig for å regne ut verdien på lageret.
