Lagerhistorikk er perfekt for deg som ønsker full kontroll på lageret ditt, hvem som endrer lagerstatus, når den ble endret og hva som ble endret.
Innhold
- Introduksjon
- Ordrestatuser som reserverer varer
- Hvorfor reservere varer
- Hvordan justere lagersaldo
- Lagerhistorikk
Lagerhistorikk løser følgende rundt lagerstyring/endring:
- Lagrer endringer i lagersaldo (manuelle endringer og endringer ved nye ordrer), og gjør historikken tilgjengelig i kontrollpanelet.
- Håndterer "reserverte" ordrer ved endringer i lagersaldo, for eksempel:
- Du har et produkt som har 2 i lagersaldo
- Det kommer inn en ordre på produktet, lagersaldo blir redusert til 1, men det ligger fortsatt 2 i hylla fordi ordren ikke er pakket og sendt enda .
- Dersom en lagermedarbeider går inn på produktet i kontrollpanelet, ser at det ligger 2 i hylla og prøver å endre saldo fra 1 til 2, så håndterer systemet dette og sørger for at nettbutikksaldo fortsatt bare er 1.
- Gjør lagerendringer "Read only", slik at alle endringer må gjøres fra det nye verktøyet.
- Dersom du bruker appen Admin Groups i tillegg så kan du også lage brukere som har tilgang til produktsiden, men ikke lagerendringer.
- Definer hvilke ordrestatuser som skal reservere varer.
Appen er gratis og kan bestilles her.
Velg hvilke ordrestatuser som reserverer varer
Etter "Lagerstyring" er installert i butikken vil man få et ekstra valg i oppsett av ordrestatuser (Konfigurasjon > Innstillinger > Ordrestatus) som heter "Ordrestatuser som reserverer varer".
Reservasjon av varer betyr at det er varer som er trukket fra nettbutikk-lageret, men som fysisk ligger i hylla på lageret enda, fordi ordren ikke er behandlet.
Hvorfor skal varelinjer reserveres?
Kort fortalt skal alle ordrer der kunden har gjort en bestilling, uten at ordren er fullført (sendt/fakturert) reservere varelinjer.
Det er først når en kunde får varen tilsendt og faktura opprettes at reservasjonen skal fjernes og varen heller trekkes fra lager.
Eksempel på ordrestatuser som burde reservere varer
Alle ordrestatuser fra ordren kommer inn i nettbutikken til ordren er ferdig behandlet burde reservere varene på ordren. Dette kan f.eks være Ikke behandlet, Under behandling, Klar til pakking. Så snart ordrestatusen endres til statusen som fullfører ordren skal reservasjonen slettes.
Ordrestatuser som ikke skal reservere varer
Ordrestatuser som Kansellert, POS, Returnert og Levert/Sendt skal ikke reservere varer da disse ordestatusene tilsier at ordren enten er fullført eller returnert.
Eksempel
1: Dere mottar en ordre i nettbutikken, standard ordrestatus på nye ordrer er Ikke behandlet. Det opprettes automatisk en reservasjon på varelinjene.
2: Neste steg for dere er å behandle ordren. Ordrestatusen endres til Under behandling. Varelinjene har fortsatt status som reservert siden ordren fortsatt behandles av dere.
3: Når ordren er pakket skal den sendes til kunden. Ordrestatus endres til Sendt og faktura opprettes via f.eks Klarna. Reservasjonen fjernes nå automatisk da ordrestatusen Fullført/Sendt ikke skal reservere varer.
Hvordan justere lagersaldo
Denne appen endrer måten man justerer lagersaldoen på produktet. Inne på produktsiden har man nå et nytt valg for å redigere saldo
Når man trykker på Rediger kommer man til en ny side der man kan redigere produktets lagersaldo. Hvis man har lagerstyrte varianter vil disse også vises her.
Lagerhistorikk
Ved å trykke på Vis historikk vil det vises en historikk over endringer, samt hvilken bruker som har justert lagersaldoen.
Les mer og bestill appen Lagerhistorikk