Masseendring

Masseendring er et nytt og kraftig verktøy som lar deg endre flere produkter samtidig.

Slik fungerer det!

Fra verktøyets hovedside (Produktkatalog > Masseendring) kan du finne fram til produktene du vil endre via en rekke filter og søk. 
Alle filter kan kombineres for å gi et mest mulig spisset resultat over produkter. 

Om dette er et utvalg produkter du ofte bruker kan du lagre visningen til senere, enklere blir det ikke!

Hvordan behandle produktene

Når du har funnet produktene du vil oppdatere, eller endre, klikker du i avkryssingsboksen til venstre for å markere. Herfra kan du velge å markere alle i utvalget via den interaktive banneren i toppen. 
Når du har gjort det klikker du på knappen "Masseendring" og kommer videre til det vi kaller actions.

Hvordan fungerer actions?

Actions er endringer, eller handlinger, som kan gjøres med et sett produkter. Her er alt fra endring av knapp og synlighet til mer avanserte actions som prisoppdatering, tilknytting av relaterte produkter m.m.

Velg hvilken handling du ønsker å gjøre og trykk "Neste". For å forhindre feil må du bekrefte handlingen du ønsker å utføre. Så snart handlingen starter vises en indikator som viser fremgangen. 

Enkelte handlinger krever at man tar flere valg i endringsprosessen. Dette gjøres ved å trykke "Valg" der andre handlinger har "Neste".

Når handlingen er utført finner du den igjen under "Oversikt" i sidemenyen til venstre.

Tips!
Du trenger ikke vente til en handling er fullført før du starter en ny. Jobbene legges i en kø og vil fullføres etter hverandre. 
NB! Tiden det tar for en handling å bli fullført avhenger av hvor mange butikker som har jobber i kø.

Eksport

Du kan enkelt eksportere et utvalg produkter. Eksport gjøres ved å først filtrere deg frem til ønskede produkter, f.eks basert på lagergrupper, for så å velge "Handlinger > Eksporter".

Før eksport kan du gi eksportfilen et beskrivende navn, samt velge om du ønsker eksporten i CSV, XLSX eller ODS. 

Eksportoversikt

Når eksporten er gjennomført finner du denne igjen ved å åpne eksport-oversikten i din sidemeny. Her finner du en oversikt over aktive og fullførte jobber.

 

Oversikt

Oversikten finner du i sidemenyen. Oversikten brukes til å holde kontroll på hvilke jobber som står i kø. Her får du også full kontroll over hvilke jobber som er fullført, hvilken bruker som har utført jobben og en liste over produkter som er endret.

I oversikten kan du også enkelt se hvilke jobber som er står i kø for å bli fullført. 

Logg

Loggen gir deg full oversikt over hvilke produkter som er endret, hva som er endret, samt muligheten til å åpne produktene som er endret. Du får også opp eventuelle feil som må rettes.

Filter og kolonner

Tilgjengelige filter

I toppen av nedtrekksmenyen for filter er det et søkefelt for å enkelt finne rett filter.

Bredde
Produktets bredde.
Disponibelt
Disponibelt antall på lager.
Endret dato
Sist produktet ble endret/oppdatert
Er produktpakke
Når valgt vises kun produktpakker
Fysisk lager
Fysisk antall på lager. Fysisk lager kan avvike fra disponibelt lager.

Har relaterte produkter
Når valgt vises kun produkter som har relaterte produkter.

Har tags
Når valgt vises kun produkter som har tags aktivert.
Har variant
Når valgt vises kun produkter som har varianter.
Høyde
Produktets høyde.
I aktiv kampanje
Når valgt vises kun produkter som ligger i aktiv kampanje.
Ingen produsent
Når valgt vises kun produktet som mangler produsent.
Kategori
Lar deg filtrere på én eller flere kategorier.
Lagt til dato
Lar deg filtrere på når produktet ble lagt til i produktkatalogen.
Lengde
Produktets lengde.
Leverandør
Filtrer produkter på hvilken leverandør de tilhører.
Pris (inn)
Filtrer på produktets innpris (fra - til).

Pris (ut)
Filtrer på produktets utpris ekskl. mva (fra - til).

Produsent
Lar deg filtrere produkter basert på produsent.
Synlig i POS
Når valgt vises kun produkter som er synlig i POS.
Synlighet
Lar deg filtrere på produktets synlighet (aktivt, skjult og deaktivert)
Tags
Filtrer produkter på én eller flere tags.
Tilbud
Når valgt vises kun produkter med tilbud aktivert.
Tilbud slutt
Lar deg filtrere produkter basert på tilbudsprisens sluttdato.
Tilhører ikke lagergruppe
Lar deg filtrere på produkter som ikke tilhører en spesifikk lagergruppe.
Tilhører lagergruppe
Lar deg filtrere på produkter som tilhører en spesifikk lagergruppe.
Type knapp
Filtrer utvalget basert på type produktknapp (kjøp, forhåndsbestill osv.)
Vekt
Filtrer utvalget basert på produktets vekt (i gram).
 

 

Tilgjengelige kolonner i oversikten

I oversikten over produkter kan man tilpasse hvilke kolonner man vil se samt sorteringen av disse.

Produktnavn
Produktets navn (kan ikke fjernes)
Synlighet
Viser om produktene er aktivt, skjult eller deaktivert

Kategorier
Viser hvilke kategorier produktene ligger i

Modell
Produktets artikkelnummer
Disponibelt
Disponibelt (salgbart) lager

Fysisk lager
Viser produktets fysiske lager

Produsent
Viser hvilken produsent produktene er koblet mot

Vekt
Produktets vekt

Moms (%)
Moms i prosent

Moms klasse
Viser hvilken momsklasse produktet er koblet mot
Ekstra kommentar
Notat lagt inn via "Ekstra produktinformasjon"
Ekstra modell
Artikkelnummer leverandør via "Ekstra produktinformasjon"
Lagerlokasjon
Lagerlokasjon lagt inn via "Ekstra produktinformasjon"
Tilbud
Viser om produktet er på tilbud
Lagergruppe
Viser hvilken lagergruppe produktet er i
Lagt til
Når produktet er opprettet

Tags
Viser eventuelle tags produktet har

Produktnavn
Produktets navn (kan ikke fjernes)
Pris (inn)
Produktets innpris
Pris (ut)
Produktets utpris
Profitt
Vis profitt på produktet i kroner

Sist endret
Når produktet sist ble endret

Eksempler på actions

Under viser vi noen korte eksempler på ulike actions man kan utføre med masseendring. 

Legg til eller endre lagergruppe

Det å legge til eller endre lagergrupper har tidligere vært en tungrodd prosess hvor man måtte inn på ett og ett produkt. Med masseendring kan du enkelt filtrere deg frem til produktene du ønsker å endre, for så å legge til ny lagergruppe på produktene. 

Endre lagergruppe

Endre MVA klasse

Dersom man skal endre MVA klassen på et utvalg produkter kan dette enkelt gjøres via masseendring. Et eksempel er om man ikke har blitt momspliktig enda, og ikke skal betale moms før man har omsatt for 50.000kr.

Endre MVA

Viktig!

Når du endrer MVA klasse på et produkt må du også endre utprisen. Prisen må justeres avhengig av om du legger til eller fjerner MVA.

Endring fra 25% til 0%
Utprisen må justeres OPP med 25%

Endring fra 0% til 25%
Utprisen må justeres NED med 20%

Endre utpris

Utprisen kan endres ved å øke eller senke i kroner eller prosent. Du kan også velge å sette en ny utpris eksl. MVA. I eksemplet under endrer jeg prisen i prosent i forbindelse med endring av MVA klassen.

Endre pris i prosent