Omsetningsrapporten kan brukes til regnskap for din nettbutikk. Rapporten kan enkelt eksporteres og videresendes til regnskapsfører.
Viktig informasjon
Kun for salg gjort i nettbutikken
Denne rapporten er kun tiltenkt regnskapsføring av salg gjort i nettbutikken og datakassen har en egen regnskapsrapport.
Les mer om regnskapsføring i datakassen.
Hvor ofte oppdateres rapporten?
Denne rapporten henter regnskapsdata hver morgen. Ordrer som registreres etter 08:00, vil ikke være synlig før neste dag. Du vil med andre ord kun ha nøyaktig omsetning til og med i går.
Hvilken valuta vises i rapporten?
Rapporten vises i butikkens standard valuta. Hvilken standard valuta dere har, kan dere se under "Konfigurasjon > Innstillinger > Valuta"
Innholdsfortegnelse:
Sette opp visning
Lagre visning
Forklaring av kolonnene i rapporten
Eksport
Sette opp visning
Filtrering
For å filtrere ordren så trykker man på "Filter" på høyre side.
Man har følgende filtreringsvalg:
Ordrenummer: Her kan du filtrere etter ordrenummer, for eksempel fra ordrenummer 1 til 100. Da vil du få omsetningen på disse ordrene.
Fakturanummer: Her kan du filtrere etter fakturanummer, dette er da fakturanummer fra Mystore sitt system.
Kjøpsdato: Her kan du filtrere etter når ordren er plassert av kunden.
Fakturadato: Her kan du filtrere etter når faktura er blitt opprettet av systemet.
Kundenummer: Her kan du filtrere etter spesifikke kundenummer om du ønsker oversikt over enkelte kunder.
Kundeland: Her kan du filtrere etter spesifikke land, for eksempel om du ønsker omsetning over kjøp gjort fra Sverige.
Fraktmetode: Her kan du filtrere etter spesifikke fraktmetoder.
Ordrestatus: Her kan du filtrere etter spesifikke ordrestatuser, her er "Sendt" og "Returnert" de mest brukte. Om du ønsker en omsetning fra forrige måned på nettbutikken, så er det viktig at disse er aktivert da dette er ordrer som er behandlet. Om du ønsker omsetning for datakasse så filtrer etter ordrestatusen "POS".
Betalingsmetode: Her kan du filtrere etter enkelte betalingsmetoder, om du filtrerer etter Vipps og du har Vipps i datakassen og nettbutikken så vil disse samles.
For å få dette separat må du da filtrere ordrestatuser også.
Kolonnevalg
Ved å trykke kolonner kan dere bestemme hvilke kolonner som skal vises på rapporten.
For å legge til en kolonne må du markere et parameter på venstre side og trykke "Legg til".
Om du ønsker å bruke alle kan du trykke "Legg til alle".
Pilene lar deg sortere rekkefølgen på kolonnene, marker hvilken kolonne du vil flytte og trykk på en av pilene.
Gruppering
Gruppering lar deg få en samlet oversikt over for eksempel "kundenummer", da vil omsetning vises per kundenummer. Du vil da få en oversikt over hvor mye denne kunden har handlet for i perioden du har valgt. Eksempel vist på bildet under.
Om du grupperer på for eksempel "Land", så vil du få en omsetning som viser hvor mye du har omsatt til de forskjellige landene i perioden du har valgt.
Her har du en oversikt over de forskjellige grupperingsvalgene:
Obs.
Grupperingsvalgene erstatter rapportene Månedsrapporter, Salgsrapport pr. måned og Salgsrapport pr. dag.
Merk.
For å se live salg i butikken kan dere bruke salgsoversikten på forsiden av kontrollpanelet. Live salg kan også sees i Crall dashboard.
Visning
Denne funksjonen lar dere velge hvilken tidsperiode dere skal vise omsetning fra.
Denne kan også manuelt justeres, da kan dere bare velge en visning og deretter trykke på visningen og endre den manuelt.
Lagre visning
Følgende video viser hvordan du lagrer din visning når du først har satt den opp slik du ønsker.
Dine lagrede visninger finner du under "Omsetningsrapport > Visninger"
Favoritter
Når du lagrer en visning, har du valget om å sette visningen som favoritt.
Da aktiverer du valget som er markert i rødt nedenfor.
Når du har lagret en visning som favoritt, vil de legge seg under "Omsetningsrapport > Favoritter"
Forklaring av felter i rapporten
| Ordrenummer | Ordrenummer på ordren |
| Kundenummer | Kundenummer tilknyttet ordren |
| Kundenavn | Navn på kunden |
| Kjøpsdato | Datoen ordren er lagt inn i systemet |
| Frakt (Netto) | Frakt eksl.mva (f.eks 79,20) |
| Frakt (Mva) | Hvor mye av fraktprisen er MVA (f.eks 19.80) |
| Fraktmetode | Ordrens fraktmetode |
| Status | Ordrestatus på ordren |
| Netto | Sum varesalg og frakt eksl.mva |
|
Brutto |
Sum varesalg og frakt inkl mva |
| Mva 25.00% | Sum MVA 25% på ordren |
| Mva 25.00% m/varesalg |
Totalsummen (varelinjer) tilknyttet denne momsklassen. Obs. Frakt er ikke inkludert. |
| Mva 15.00% | Sum MVA 15% |
| Mva 15.00% m/varesalg |
Totalbeløpet (varelinjer) tilknyttet momsklassen. Obs. Frakt er ikke inkludert. |
| Mva 0.00% |
Sum MVA 0% |
| Mva 0.00% m/varesalg |
Totalbeløpet (varelinjer) tilknyttet momsklassen. Obs. Frakt er ikke inkludert. |
| Firmanavn |
Navnet på firmaet som har bestilt varene |
| Land |
Landet ordren skal leveres til |
| Fakturanummer |
Fakturanummer tilknyttet ordren |
| Betaling aktivert |
Datoen betalingen er aktivert/trukket hos betalingleverandør(Feks Klarna,Vipps), |
| Overført til regnskap |
Indikerer at ordren har blitt overført til et regnskapssystem |
| Betalingsmetode |
Betalingsmetode på ordren |
| Merknader |
Systeminformasjon tilknyttet ordren |
| Fortjeneste |
Utregnet fortjenesteste basert på salgpris - Innkjøpspris i ordreøyeblikket |
| Betalingsreferanse |
Transaksjons-id som kommer fra valgt betalingsmetoden |
| Brutto varesalg |
Salgsprisen for hele ordren ink MVA |
| Netto varesalg |
Salgsprisen for hele ordren eks MVA |
| Fakturadato |
Dato faktura er opprettet på ordren |
Eksport
Eksport av fil
Når du har ordnet rapporten slik du ønsker, kan denne eksporteres via fil ved å trykke "Handlinger > Eksport" øverst til høyre.
Filtypene du kan velge mellom er: CSV , XLSX, XLS, ODS
Det er ikke noe anbefalt filtype fra oss, her er det basert på behov.
Du vil motta en e-post på butikkens e-postadresse når eksporten er ferdig.
(Rapporter over 3000 linjer vil bli delt opp i flere filer.)
Eksport via URL
Om du er inne på en rapport, kan du kopiere URL og videresende denne.
Mottaker vil da bli tatt rett inn på rapporten du har delt.
Eksporterte rapporter
Denne siden gir deg en oversikt over alle dine rapporter som er blitt eksportert.
