Allokering lar deg enkelt tilpasse hvilken innkjøpsordre et oversalg er knyttet til.
Innhold
- Hva er reservasjoner
- Reservasjoner på varelinjer i innkjøp
- Manuell reservasjon / Allokere
- Frigi reservasjon
- Flytt reservasjon
- Flytt alle reservasjoner
- Reservasjon fra datakasse
- Videodemo
Hva er reservasjoner?
Om en varelinje på en ordre er knyttet mot et innkjøp kaller vi det en reservasjon.
Reservasjoner opprettes ved oversalg men kan også manuelt opprettes ved behov.
Takket være reservasjoner vet man alltid hvor mange av det bestilte antallet som er tilgjengelig for salg. I tillegg kan man ved hjelp av reservasjonene oppdatere tilknyttede ordrer når det gjøres mottak på en innkjøpsordre og varen kommer på lager.
Behandling av ordrer med reservasjoner
Om du prøver å behandle en ordre hvor en eller flere varelinjer har eksisterende reservasjoner vil det åpnes et vindu hvor du må ta stilling til om reservasjonene skal beholdes eller frigis.
Om du velger å beholde reservasjonene kan du risikere at ordren endrer ordrestatus ved varemottak.
Reservasjoner på varelinjer i innkjøp
Reservasjoner på varelinjer betyr at varen er oversolgt i en ordre og dermed tilhører den ordren, eller at noen manuelt har valgt å reservere varen på innkjøpet.
Varelinjer med reservasjoner indikeres med en grønn sirkel som viser antallet reservasjoner på varelinjen.
Om man klikker på ikonet vil det vises en liste over alle ordrer som reserverer varen og hvor mange reservasjoner som hører til hver ordre.
Hver ordre i oversikten er en link slik at man kan klikke seg rett inn på den aktuelle ordren.
For å fjerne reservasjonen kan man klikke på krysset i oversikten.
Fjerning av reservasjon gjør at ordren ikke lenger er tilknyttet et innkjøp. Ordren vil da ikke bli oppdatert ved varemottak.
Manuell reservasjon / Allokering
Om du ønsker å knytte en ordrelinje uten reservasjon mot et innkjøp, eller flytte reservasjonen mellom innkjøpsordrer, er det mulig via funksjonen for manuelle reservasjoner.
Til venstre for en ordrelinje uten reservasjoner finner man en knapp med et valg "Reserver på innkjøp".
Med denne kan du velge å knytte ordrelinjen til en eksisterende innkjøpsordre eller opprette en helt ny innkjøpsordre.
Dette er spesielt praktisk om du har eldre varelinjer som du vil knytte mot innkjøp i den nye modulen, eller at du vil flytte reservasjonen til en annen innkjøpsordre.
Frigi reservasjon
Om ordrelinjen allerede er reservert i en innkjøpsordre kan man enkelt frigi denne reservasjonen ved å trykke på krysset til høyre for innkjøpsnavnet og deretter bekrefte valget.
Etter ordrelinjen er frigitt kan den reserveres manuelt ved behov.
Man kan også frigi reservasjonen fra innkjøpsordren. Se punktet over.
Flytt reservasjon
Om du ønsker å flytte reservasjonen til en annen innkjøpsordre kan dette gjøres uten å måtte frigi reservasjon først.
Klikk på menyen (tre prikker) og velg flytt reservasjon. Deretter velger du blant tilgjengelige innkjøp eller oppretter et nytt.
Flytt alle reservasjon
Om du ønsker å flytte alle funksjoner fra én innkjøpsordre til en annen kan det gjøres via innkjøpsordren. Les mer her →
Reservasjoner fra datakasse
Om din butikk benytter Mystore Datakasse vil også oversalg derfra legge seg i innkjøp.
Med andre ord; om du selger en vare i POS (datakasse) som ikke er på lager vil denne også regnes som et oversalg og det vil legge seg til innkjøp.
Dette kan være problematisk av to årsaker:
- Ifl. loven skal man ikke selge (ta kontantbetaling) før varen kan utleveres/sendes til sluttkunde
- Reservasjonene kan gjøre slik at ordrestatusen oppdateres ved mottak. I verste fall risikerer man å behandle en POS-ordre to ganger.
Hvordan håndtere det
Pr. nå er det ikke mulig å slå av oversalg fra POS. Velger man å overselge vil det knyttes til innkjøp.
Det beste er å slå på "Varsel ved oversalg" i Datakasse-appen slik at selger får beskjed om man er på tur å selge en vare som ikke er lagerført. Da har man anledning til å korrigere lageret før salg, evt. korrigere lager og reservasjon etter salg.
Videogjennomgang