Valg ved varemottak

Ved varemottak dukker det opp flere muligheter i vinduet som vises. Vi forklarer hva disse gjør!

Innhold

Valg ved varemottak

Oversikt etter varemottak

Valg ved varemottak

Når du velger å motta varene vil du få et vindu med noen valg: 

  1. Flytt fullførte ordrer til
    Denne lar deg automatisk flytte ordrer som blir komplett som følge av varemottak. 
    Dvs. ordrer som venter på varer knyttet til dette innkjøpet. Her kan du velge å beholde standard ordrestatus, overstyre ordrestatus eller fjerne markering slik ordrer ikke flyttes.
    Les mer om standard ordrestatus her.
  2. Oppdater produktknapp
    Om produktet får disponibelt lager som følge av varemottaket kan man i samme prosess velge å oppdatere type knapp på produkt. 
    F.eks er produktet utsolgt og knappen er "Kontakt oss", ved mottak får produktet disponibelt lager og knappen kan endres til "Kjøp".
  3. Aktiver deaktiverte/skjulte produkter
    Produkter som er deaktivert/skjult og får disponibel lagerbeholdning som følge av mottaket får automatisk status "Aktivt" om dette valget aktiveres
  4. Oppdater innpris på produktet
    Om aktivert vil innpris på produktkortet oppdateres med innprisen på innkjøpsordren.
  5. Oppdater kostpris i valuta på produktet
    Om produktet har en annen kostpris på innkjøpet enn på produktkortet vil dette valget overskrive kostpris på produktkort. 
    Gjelder "Utvidet leverandørstøtte"
  6. Oppdater valutakurs på produktet
    Om innkjøpsordren har en annen valutakurs enn på produktkortet vil dette valget oppdatere valutakurs på produktkort. 
    Gjelder "Utvidet leverandørstøtte"
  7. Oppdater salgspris inkl. mva på produktkortet
    Oppdaterer salgspris inkl. mva på produktet. Om produktet har varianter med pristillegg vil selve pristillegget forbli urørt.
  8. Oppsummering
    Viser dato for mottak, antall varer og sum som mottas.
  9. Registrer mottak
    Registrerer mottaket på valgte varer.

 

Motta varer tilknyttet ordre 

Om en vare er bestilt hos leverandør som følge av oversalg vil ordren automatisk flyttes til ønsket ordrestatus når varen mottas og ordren er komplett. 

  • Sluttkunde legger inn ordre på et produkt som ikke er på lager
  • Produktet får taggen "Innkjøpsordre" og legger seg automatisk til innkjøp
  • Innkjøpsordren sendes til leverandør
  • Varene blir levert til lageret og innkjøpsordre mottas
  • Ordren over blir nå komplett og flyttes da til valgfri ordrestatus for videre behandling

Kun komplette ordrer flyttes til ny ordrestatus. Dvs. når alle varene på ordren er på lager og kan leveres.

 

Oversikt etter varemottak

Etter man har gjort et varemottak vil man få et vindu som bekrefter at varemottaket er vellykket samt to faner som viser komplette ordrer og oppdatere ordrer.

Man kan også skrive ut en rapport over det mottaket man nettopp gjorde. 
Rapporten inneholder info om innkjøpsordre, leverandør, dato for mottak og kolonnene produkt, rest, antall som ble mottatt og lokasjon på varen. 

  1. Komplette ordrer:
    Oversikt over alle ordrer som ble komplett som følge av varemottaket. Disse ordrene er flyttet til ny ordrestatus, som nevnt over.
  2. Oppdaterte ordrer:
    Dette er ordrer som har blitt oppdatert som følge av varemottaket men som fortsatt mangler en eller flere varer og dermed ikke er komplett.
  3. Mottaksrapport
    Knappen "Skriv ut rapport" lar deg skrive ut en rapport som viser alle varer på det nylige mottaket.
    Rapporten inneholder informasjon om innkjøpsordre, leverandør, dato og følgende kolonner:
    • Produkt
    • Rest
    • Mottatt
    • Lokasjon
  4. Lukk vindu
    Lukker vinduet og avslutter varemottak.