Slik teller du varer

Denne guiden forklarer hvordan varetelling fungerer og de forskjellige mulighetene man har underveis.

Innholder

Slik teller du varer

Scanning av varer

Visning av avvik (differanse)

Slik teller du varer

I kontrollpanelet finner du varetelling under menyen Verktøy > Varetelling. 

Du blir da sendt til landingssiden for varetelling og kan enkelt starte ny telling ved å klikke på knappen "Begynn varetelling".

begin-stocktake-png

Utvalg

Før du går i gang med selve tellingen kan du gjøre et utvalg på produsent og kategori. 
Om du velger å la produsent og kategori stå på "Alle" vil alle varer i nettbutikken din være tilgjengelig for telling. 


Utvalget du gjør lagrer også i URL-en slik at du kan dele den med andre om du ønsker.

Når du er fornøyd med hva du ønsker å telle starter du ved å klikke "Start telling".

Telling

I den vanlige modusen for telling kan du enkelt søke opp produkter med navn, artikkelnummer eller strekkode. Når et produkt er søkt opp må du selv justere antallet du vil telle. Tellingen justeres ikke automatisk når du søker opp et produkt i denne modusen.

HubSpot Video

 

Etter du har funnet produktet du vil telle justerer du antall ved å trykke på pluss/minus eller klikker i antallfeltet og skriver inn antallet du vil telle:

HubSpot Video

Modus for scanning

Tjenesten har en helt egen modus for scanning av varer. I denne modusen er det kun mulig å scanne strekkoder, man kan ikke søke opp produkter. 

Denne modusen støtter nettleser (PC/Mac), nettbrett og mobil.

Starte modus for scanning
Trykk på scanner-knappen til høyre for søkefeltet. Dette aktiverer scannemodus:

Når denne modusen er aktiv kan du scanne uten å måtte sette fokus i søkefeltet. Når en vare scannes og tellingen er bekreftet blinker skjermen grønt og et pling for bekreftelse høres. Man vil også se de to sist scannede produktene nederst på skjermen. 
Når man får en bekreftelse på tellingen (skjermen blinker grønt) er det klart for å scanne et nytt produkt.

Feilhåndtering:

Om en scanning feiler, eller at det er mer enn ett produkt knyttet til strekkoden, vil skjermen blinke rødt og man vil få et eget lydvarsel som indikerer feil. 
Om dette skjerm må man manuelt krysse bort feilmeldingen for å kunne scanne videre.

Flere samtidige scanninger

Det er fullt mulig for flere brukere å scanne samtidig. Man kan til og med scanne det samme produktet samtidig. 
Man kan derimot ikke telle et produkt på den manuelle måten på samme tid som man scanner det.

Avslutte scannemodus. 

Om du ønsker å avslutte scannemodus klikker du enkelt og greit på knappen "Avslutt modus for scanning". 

Du kan hoppe inn og ut av scannemodus så mye du måtte ønske. 

   

Visning av avvik (differanse)

Til venstre for telleren vises avviket på produktet.
Dette avviket er basert på den lagerbeholdningen som er i Mystore.

Orange pil: 
Orange pil som peker oppover med et positivt antall betyr at du har telt flere enn hva du hadde på lager tidligere.

Grønt likhetstegn: 
Et grønt likhetstegn med antall 0 betyr at du ikke har et avvik. Du har m.a.o. telt så mange som du hadde på lager tidligere.

Rød pil: 
Rød pil som peker nedover med et negativt antall betyr at du har telt færre enn hva du hadde på lager tidligere.


 

 

Justere utvalg i en aktiv telling

Man kan når som helst i prosessen justere utvalget som skal vises, f.eks om man ønsker å vise flere produsenter eller kategorier.
Bare klikk på tilbake-pilen og gjør ønsket utvalg.

Etter utvalget er justert etter eget ønske klikker man bare på "Start telling". Du vil da fortsette tellingen, men nå med utvalget som ble gjort.

HubSpot Video

Forklaring av varelinjer:

  1. Produktbilde, navn og artikkelnummer
  2. Lokasjon
  3. Tid siden produktet sist ble telt
  4. Visning av avvik
  5. Teller