Mottak

Etter en innkjøpsordre får status sendt blir den umiddelbart tilgjengelig for mottak. Dette gjenkjennes  ved at knappen til høyre endres fra "Send innkjøpsordre" til "Registrer mottak" og status på innkjøpsordre nå er "Sendt".

Funksjonene omtalt i denne artikkelen er foreløpig kun i bruk hos utvalgte pilotkunder. 

 

Innhold

Søk opp innkjøpsordre

Registrere mottak

Motta alle varelinjer

Motta deler av en innkjøpsordre

Valg ved mottak

Motta varer tilknyttet ordre

Oversikt etter varemottak

Søk opp innkjøpsordre

Den enkleste måten å finne frem til rett innkjøpsordre er å søke etter innkjøpsordrenummeret i oversikten. Her er det også mulig å søke etter leverandør og produkter samt filtere på status: 

Registrere mottak

Etter at du har funnet frem til rett innkjøpsordre og åpnet denne er det klart for registrering av mottak. 
Knappen, til høyre, for registrering er inaktiv frem til ett eller flere produkter er merket. 
Når dette er gjort vil knappen bli aktivert og du kan registrere mottaket:

Tilpasse innpris 
Innpris kan tilpasses på hver enkelt innkjøpsordre. Endring i innpris vil også oppdatere marginvisningen på innkjøpsordre. 
Endring av innpris på en innkjøpsordre vil ikke endre innprisen på selve produktkortet i kontrollpanelet. Endring av innpris på innkjøpsordrer vil heller ikke påvirke rapporter.

Motta alle varelinjer

Om alle varene ble levert fra leverandør og det ikke er behov for korrigering kan du merke alt ved å klikke på den øverste avmerkingsboksen. Dette vil merke alle varelinjer og automatisk fylle inn bestil antall i "Mottatt"-feltet. 
Dette gjør at du i praksis kan motta alle varer med bare tre klikk.  

Motta deler av en innkjøpsordre

Å motta bare deler av en innkjøpsordre er ikke noe problem. Bare marker de varene, eller det antallet, du har mottatt og klikk registrer mottak. Status vil nå endre seg til "Delvis mottatt".

Varene du nå mottok legger seg i en egen oversikt nederst på siden slik at det er lett å skille på hva som er mottatt og hva som gjenstår.

På eksemplet under ser vi at det på øverste oversikt viser hva som er i rest å motta fra leverandør mens vi på nederste oversikt ser de varene som allerede er mottatt. 

Etter å ha mottatt de resterende varene er alle varene flyttet til oversikten over mottatte varer og ny status på innkjøpsordren er "Mottatt".

Valg ved mottak

Når du velger å motta varene vil du få et vindu med noen valg: 

  • Mottaksdato: Dette er datoen de valgte varene mottas
  • Flytt komplette ordrer til: Restordrer som blir komplett ved mottak av varer overføres automatisk til denne ordrestatus slik at de enkelt kan behandles i ettertid.
  • Kommentar til mottak
  • Aktiver deaktiverte/skjulte produkter: Om du mottar varer som er deaktivert eller skjult vil dette valget aktivere produktet i nettbutikken så lenge disponibelt lager blir positivt (mer enn 0).

I bunnen av vinduet vises hvor mange varer som mottas og den totale verdien på mottaket. 

Motta varer tilknyttet ordre 

Om en vare er bestilt hos leverandør som følge av oversalg vil ordren automatisk flyttes til ønsket ordrestatus når varen mottas og ordren er komplett. 

  • Sluttkunde legger inn ordre på et produkt som ikke er på lager
  • Produktet får taggen "Innkjøpsordre" og legger seg automatisk til innkjøp
  • Innkjøpsordren sendes til leverandør
  • Varene blir levert til lageret og innkjøpsordre mottas
  • Ordren over blir nå komplett og flyttes da til valgfri ordrestatus for videre behandling

Kun komplette ordrer flyttes til ny ordrestatus. Dvs. når alle varene på ordren er på lager og kan leveres.

Oversikt etter varemottak

Etter man har gjort et varemottak vil man få et vindu som bekrefter at varemottaket er vellykket samt to faner som viser komplette ordrer og oppdatere ordrer.

Komplette ordrer:
Oversikt over alle ordrer som ble komplett som følge av varemottaket. Disse ordrene er flyttet til ny ordrestatus, som nevnt over.

Oppdaterte ordrer:
Dette er ordrer som har blitt oppdatert som følge av varemottaket men som fortsatt mangler en eller flere varer og dermed ikke er komplett.